Een goede auto kan voor een ondernemer net zo belangrijk zijn als gereedschap, een laptop of een werkruimte. Je rijdt ermee naar klanten, haalt materialen op of bent dagelijks onderweg voor opdrachten. Toch is een zakelijke auto vaak een flinke uitgave. Wie de aanschafprijs volledig uit eigen middelen betaalt, heeft dat geld daarna niet meer beschikbaar voor andere plannen. Daarom is het verstandig om vooraf niet alleen naar de auto te kijken, maar ook naar de manier waarop je de aanschaf wilt betalen.
Wat vraagt je werk
Een zakelijke auto moet in de eerste plaats passen bij wat
je ermee doet. Wie vooral afspraken bij klanten heeft, stelt andere eisen dan een ondernemer die iedere dag spullen vervoert. Ook het aantal kilometers, de beschikbare ruimte en het soort ritten spelen mee.**
Denk daarbij iets verder vooruit. Misschien verwacht je meer opdrachten, ga je vaker op locatie werken of heb je over een paar jaar een ruimere auto nodig. Je hoeft niet precies te weten hoe je bedrijf zich ontwikkelt. Het helpt wel om een auto te kiezen die niet alleen vandaag bruikbaar is.
Verschillende mogelijkheden bekijken
Een zakelijke auto kun je uit eigen middelen betalen, maar je kunt
de aanschaf ook financieren. Bij**Mobilistkun je verschillende mogelijkheden voor zakelijke mobiliteit bekijken.
Let daarbij goed op het verschil tussen leasevormen. Bij financial lease financier je de aanschaf van de auto. Bij operational lease betaal je voor het gebruik en blijft de leasemaatschappij eigenaar. Dat verschil heeft gevolgen voor eigendom, kosten en de manier waarop de auto binnen je bedrijf wordt verwerkt.
De aanschaf financieren
Wie het aankoopbedrag liever over een langere periode verdeelt, kanauto financial leasegebruiken
om een zakelijke auto te financieren. Financial lease is een zakelijke lening. Je betaalt de financiering in termijnen terug en betaalt daarbij rente. De auto dient als onderpand. Vanaf de start ben je economisch eigenaar. Nadat alle termijnen en andere openstaande bedragen zijn betaald, word je ook juridisch eigenaar.**
De financiering gaat om de aanschaf van de auto. Onderhoud, reparaties, banden en verzekering regel en betaal je zelf. Houd deze kosten daarom apart in je begroting.
Geld in je bedrijf houden
Een zakelijke auto in één keer betalen kan een groot
bedrag uit je bedrijf halen. Misschien is dat geen probleem als je voldoende reserves hebt. Maar hetzelfde geld kan ook nodig zijn voor voorraad, apparatuur, personeel of onverwachte uitgaven.**
Met financiering spreid je de aanschaf over meerdere maanden of jaren. Daar staat tegenover dat je rente betaalt en gedurende de afgesproken looptijd financiële verplichtingen hebt. Financieren is dus niet automatisch voordeliger dan zelf betalen. Het gaat vooral om de vraag welke keuze past bij de financiële ruimte van je onderneming.
Let op de slottermijn
Bij financial lease kun je het maandbedrag beïnvloeden met de looptijd,
een eventuele aanbetaling en een mogelijke slottermijn. Met een aanbetaling wordt het bedrag dat je moet financieren kleiner. Bij een slottermijn blijft juist een deel van de aflossing staan tot het einde van de looptijd. Daardoor kan het maandbedrag lager worden.**
Dat resterende bedrag moet uiteindelijk nog wel worden betaald. Kijk daarom altijd verder dan alleen de maandtermijn. Een laag maandbedrag zegt weinig als je niet weet welke looptijd, rente en slottermijn daarbij horen.
Kilometers zijn kosten
Bij financial lease spreek je binnen de financiering geen kilometerbundel af. Het
aantal kilometers dat je rijdt, verandert het maandbedrag van de financiering niet.**
Dat betekent natuurlijk niet dat extra kilometers niets kosten. Wie veel rijdt, heeft meestal ook hogere uitgaven voor brandstof of laden, banden en onderhoud. Neem daarom het verwachte gebruik mee wanneer je berekent hoeveel de auto in totaal per maand kost.
Belastingvoordelen niet vanzelfsprekend
Doordat je economisch eigenaar bent, staat de auto in beginsel op de
balans van je onderneming. Daar kunnen fiscale gevolgen aan verbonden zijn. Welke mogelijkheden daadwerkelijk voor jou gelden, hangt af van de auto, het gebruik en je persoonlijke bedrijfssituatie. Afhankelijk van het voertuig en het zakelijke gebruik kunnen bijvoorbeeld btw-teruggave en renteaftrek van toepassing zijn. Voor personenauto's geldt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in de regel niet. Laat een boekhouder of fiscalist beoordelen welke regels in jouw situatie gelden.**
Laat bij twijfel beoordelen welke regels op je onderneming van toepassing zijn. Een mogelijk belastingvoordeel is geen goede reden om een auto te kiezen die verder niet bij je bedrijf of budget past.
Kijk naar het hele plaatje
Een zakelijke auto is meestal een investering voor meerdere jaren.
Kijk daarom niet alleen naar merk, model en maandbedrag. Bereken ook wat je aan rente, onderhoud, verzekering en gebruik kwijt bent en hoeveel financiële ruimte er daarna binnen je bedrijf overblijft.**
Door die bedragen naast je andere plannen te zetten, wordt duidelijker welke auto en welke manier van betalen bij je onderneming passen. Zo blijft de zakelijke auto wat hij hoort te zijn: een hulpmiddel om je werk te doen, zonder dat andere investeringen daardoor onnodig in de knel komen.
Let op! Geld lenen kost geld!